Ці Умови визначають порядок співпраці авторів з редакцією «Енциклопедії Сучасної України» (далі — ЕСУ), подання та редакційного опрацювання рукописів, їх опублікування й подальшого оновлення, а також умови використання авторських творів.
1.1. Видавцем «Енциклопедії Сучасної України» є Інститут енциклопедичних досліджень Національної академії наук України (далі — Видавець).
1.2. Автором у цих Умовах є фізична особа, яка підготувала та подала до редакції ЕСУ твір для розгляду з метою його опублікування.
1.3. Рукописом є поданий Автором текст енциклопедичної статті та, за наявності, пов'язані з ним ілюстрації, фотографії, таблиці, схеми, карти та інші матеріали.
1.4. Ці Умови застосовуються разом із Редакційною політикою, Політикою щодо штучного інтелекту, Політикою перекладу та іншими політиками ЕСУ в частині, що стосується підготовки, опрацювання та опублікування матеріалів.
2.1. Співпраця з Автором може бути ініційована як редакцією ЕСУ, так і самим Автором.
2.2. Первинне звернення або домовленість про підготовку статті можуть здійснюватися будь-яким зручним способом, зокрема електронною поштою, через електронну форму на вебсайті ЕСУ, телефоном, під час особистого спілкування з працівниками редакції або в інший спосіб.
2.3. Спосіб встановлення первинного контакту з редакцією не впливає на порядок подальшого подання та редакційного опрацювання рукопису.
2.4. Автор може запропонувати тему статті самостійно. Редакція оцінює таку пропозицію з огляду на концепцію та тематичну структуру ЕСУ, наявність відповідної статті в енциклопедії, актуальність теми та фахову компетентність потенційного автора.
2.5. Погодження теми або запрошення до написання статті не означає зобов'язання Видавця опублікувати майбутній рукопис.
3.1. Чинна редакція цих Умов постійно доступна на офіційному вебсайті ЕСУ.
3.2. До подання рукопису Автору надається можливість ознайомитися з цими Умовами. Посилання на них може бути надано Автору під час первинного звернення, у листуванні з редакцією, через електронну форму для потенційних авторів або в інший спосіб.
3.3. Розділ «Авторські права та ліцензійні умови» цих Умов є пропозицією Інституту енциклопедичних досліджень НАН України укласти з Автором ліцензійний договір щодо конкретного твору, поданого для опублікування в ЕСУ.
3.4. Надсилання Автором конкретного рукопису до редакції ЕСУ електронною поштою або іншим погодженим електронним способом з метою його розгляду для опублікування після надання Автору можливості ознайомитися з цими Умовами означає повне та безумовне прийняття Автором ліцензійних умов щодо цього твору.
3.5. Ліцензійний договір щодо відповідного твору вважається укладеним з моменту одержання Видавцем електронного повідомлення Автора, яким подано рукопис.
3.6. Якщо рукопис був переданий редакції в інший спосіб, редакція може запропонувати Автору підтвердити його подання електронною поштою або іншим електронним повідомленням.
3.7. Ліцензійні умови застосовуються виключно до конкретного поданого твору та не поширюються на інші твори Автора.
3.8. Подання рукопису не означає його автоматичного прийняття до опублікування. Рішення про прийняття, необхідність доопрацювання або відмову в опублікуванні ухвалює редакція ЕСУ.
4.1. Автор повинен мати належну фахову компетентність у предметній сфері, якої стосується підготовлена стаття.
4.2. Поданням рукопису Автор підтверджує, що:
4.3. Якщо твір раніше був повністю або частково опублікований, Автор повідомляє про це редакцію та зазначає відповідне джерело. Автор не повинен подавати до ЕСУ матеріал, права на використання якого в необхідному для ЕСУ обсязі належать іншій особі.
4.4. У разі співавторства особа, яка подає рукопис та здійснює взаємодію з редакцією, підтверджує, що інші співавтори погодили подання твору до ЕСУ та його використання відповідно до цих Умов.
4.5. Автором або співавтором біографічної статті не може бути особа, якій присвячено цю статтю. Така особа може надавати редакції фактичні відомості, документи, ілюстративні матеріали та уточнення, однак це не є підставою для зазначення її як автора або співавтора статті.
5.1. Поданий рукопис проходить редакційне опрацювання відповідно до принципів та стандартів ЕСУ.
5.2. Редакція має право здійснювати наукове, літературне, стилістичне, термінологічне та технічне редагування матеріалу, уніфікувати його структуру, обсяг, систему скорочень, написання власних назв, дат, бібліографічний опис та інші елементи відповідно до енциклопедичного формату.
5.3. Редакція може скорочувати текст, змінювати його структуру, усувати повтори, уточнювати формулювання, доповнювати довідкові та службові елементи, а також адаптувати матеріал до редакційних стандартів ЕСУ за умови збереження змістової коректності твору та дотримання особистих немайнових прав Автора.
5.4. У разі необхідності редакція може звернутися до Автора для уточнення відомостей, виправлення помилок або доопрацювання рукопису.
5.5. За потреби матеріал може бути переданий редакцією на фахову експертну оцінку.
5.6. Рішення щодо відповідності рукопису концепції та формату енциклопедичного видання належить до компетенції редакції ЕСУ.
6.1. Авторство прийнятої до опублікування статті зазначається в ЕСУ.
6.2. Особисті немайнові права Автора зберігаються за ним і не передаються Видавцеві.
6.3. Видавець забезпечує зазначення імені Автора у зв'язку з опублікуванням твору відповідно до прийнятої в ЕСУ системи атрибуції.
6.4. Відомості про Авторів можуть відображатися в авторських профілях та метаданих ЕСУ для забезпечення ідентифікації авторства, бібліографічного опису, індексації та належного цитування статей.
6.5. У разі істотного змістового оновлення або перероблення опублікованої статті іншими особами відомості про авторство та редакційний внесок можуть бути уточнені відповідно до характеру фактичного внеску кожної особи.
7.1. Автор зберігає належні йому особисті немайнові та майнові права інтелектуальної власності на твір. Ці Умови не передбачають відчуження Видавцеві виключних майнових прав на твір.
7.2. На умовах, визначених цим розділом, Автор надає Інституту енциклопедичних досліджень НАН України невиключну ліцензію на використання конкретного поданого твору.
7.3. Ліцензія не позбавляє Автора права самостійно використовувати свій твір та надавати іншим особам дозвіл на його використання.
7.4. Ліцензія надається безоплатно, якщо інше окремо не погоджено між Автором і Видавцем.
7.5. Після прийняття твору до опублікування Видавець має право використовувати його такими способами:
7.6. Право на переклад передбачає можливість підготовки Видавцем редакційних перекладів статей, у тому числі із застосуванням допоміжних цифрових технологій відповідно до Політики перекладу та Політики ЕСУ щодо штучного інтелекту.
7.7. Видавець має право надавати третім особам у необхідному обсязі дозвіл на технічне використання твору виключно для забезпечення редакційно-видавничого процесу, друку, зберігання, архівування, індексації, ідентифікації та поширення матеріалів ЕСУ.
7.8. Територією використання твору є територія всіх держав світу.
7.9. Ліцензія надається на строк чинності майнових прав інтелектуальної власності на твір, якщо інше окремо не погоджено між Автором і Видавцем.
7.10. До прийняття рукопису до опублікування Видавець використовує його лише в обсязі, необхідному для редакційного розгляду, експертної оцінки, редагування та підготовки матеріалу.
7.11. У разі остаточної відмови від опублікування Видавець не здійснює публічного використання твору на підставі цих Умов. Копія рукопису та пов'язане з ним редакційне листування можуть зберігатися в редакційному архіві з метою документування редакційного процесу.
8.1. Разом із текстом Автор може подавати фотографії, рисунки, карти, схеми, таблиці та інші ілюстративні матеріали.
8.2. Для кожного такого матеріалу Автор повинен, наскільки це можливо, зазначити автора, джерело походження та відомості про правовий статус матеріалу.
8.3. Якщо Автор самостійно створив відповідний матеріал і має необхідні майнові права на нього, подання такого матеріалу для опублікування у складі статті означає надання Видавцеві невиключної ліцензії на його використання на умовах розділу 7.
8.4. Якщо права на матеріал належать третій особі, Автор повідомляє про це редакцію та, коли це необхідно, надає відомості про дозвіл на його використання.
8.5. Редакція має право не використовувати запропоновані Автором ілюстративні матеріали, замінити їх іншими матеріалами, використання яких здійснюється на законних підставах, або запросити додаткові відомості про їх походження та правовий статус.
9.1. Прийнята редакцією стаття може бути опублікована в електронній версії ЕСУ, у друкованому виданні або одночасно в обох формах.
9.2. Редакція визначає строк, черговість, форму та технічний спосіб опублікування матеріалу.
9.3. Видавець може забезпечувати включення відомостей про статтю та її метаданих до бібліографічних, наукометричних, пошукових, репозитарних, архівних та інших інформаційних систем.
9.4. Умови використання вже опублікованих матеріалів користувачами визначаються законодавством України та Умовами користування вебсайтом ЕСУ.
10.1. Електронна версія ЕСУ передбачає можливість актуалізації вже опублікованих матеріалів.
10.2. Автор може запропонувати редакції виправлення, уточнення або оновлення своєї статті.
10.3. Редакція також може ініціювати актуалізацію статті у разі появи нових суттєвих відомостей, виявлення помилок, зміни фактичних даних або необхідності приведення матеріалу у відповідність до редакційних стандартів ЕСУ.
10.4. До оновлення статті можуть бути залучені її Автор, редактори ЕСУ або інші компетентні фахівці.
10.5. Зміни, внесені після першого опублікування, не повинні неправомірно приписувати первинному Авторові твердження або оцінки, яких він не висловлював.
10.6. Відомості про дату оновлення та, за необхідності, про осіб, які здійснили істотне змістове оновлення, можуть відображатися на сторінці статті.
11.1. Редакція має право відмовити в опублікуванні матеріалу, якщо він не відповідає концепції, тематичній структурі, науковим, редакційним або етичним стандартам ЕСУ.
11.2. Підставою для відмови можуть бути, зокрема, недостовірність відомостей, недостатня фахова якість матеріалу, порушення авторського права, принципів академічної доброчесності або прав третіх осіб.
11.3. Видавець може після опублікування виправити матеріал, тимчасово обмежити доступ до нього або вилучити його з публічного доступу, якщо буде встановлено суттєве порушення законодавства, авторського права, принципів академічної доброчесності або інші обставини, що унеможливлюють його подальше оприлюднення.
12.1. Автор відповідає за достовірність наданої ним інформації про авторство, походження твору та наявність у нього прав, необхідних для подання і використання матеріалу відповідно до цих Умов.
12.2. Автор повинен повідомити редакцію, якщо після подання або опублікування матеріалу йому стали відомі істотні помилки, порушення прав третіх осіб або інші обставини, що можуть впливати на можливість подальшого використання твору.
12.3. Видавець використовує твір у межах прав, визначених цими Умовами, з дотриманням особистих немайнових прав Автора.
13.1. Положення розділу «Авторські права та ліцензійні умови» визначають зміст невиключної ліцензії на використання конкретного твору, поданого Автором до редакції ЕСУ.
13.2. Подання Автором рукопису відповідно до пунктів 3.3–3.5 цих Умов означає прийняття ним ліцензійних умов щодо відповідного твору.
13.3. Укладений таким способом ліцензійний договір поширюється лише на конкретний поданий твір.
13.4. За необхідності між Автором та Інститутом енциклопедичних досліджень НАН України може бути укладений окремий ліцензійний договір. У такому разі положення окремого договору мають перевагу щодо питань, які ним врегульовано.
14.1. Відносини між Автором і Видавцем, не врегульовані цими Умовами, регулюються законодавством України.
14.2. Видавець може вносити зміни до цих Умов. До конкретного рукопису застосовується редакція ліцензійних умов, чинна на дату його подання, якщо Автор і Видавець окремо не погодили інше.
14.3. Попередні редакції цих Умов зберігаються Видавцем для можливості встановлення змісту умов, що діяли на дату подання конкретного твору.
Дата набрання чинності: 01/01/2025